Leverera till föreningsarkivet

Överlämnadet kan antingen ske genom gåva eller deposition. En gåva innebär att kommunarkivet tar över ansvaret för och förfoganderätten för handlingarna, medan en deposition innebär att förfoganderätten kvarstår hos organisationen som lämnar in handlingarna. Det vanligaste är att organisationer vars verksamhet upphört lämnar in handlingarna som gåva, medan de som fortfarande är aktiva väljer att deponera handlingarna.

Arkivhandlingarna kan överlämnas med ett så kallat förbehåll, exempelvis att styrelsen måste kontaktas om någon vill läsa handlingarna, att delar av materialet inte får visas för allmänheten, att syftet måste prövas etc.

På Föreningsarkivet i Sörmlands hemsida finns bra information om vilken typ av handlingar som är intressant att bevara för framtiden och hur de ska hanteras för att inte blir förstörda. Det går även bra att kontakta kommunarkivarien i dessa frågor.

Vill ni leverera material?

Kontakta:

Kommunarkivarie
Ria Larsson
0158 - 706 79
070-250 44 39
Skicka e-post till Ria