Frågor och svar om de externa granskningarna av KAA och Kulturskolan

Här hittar du svar på vanliga frågor om de externa granskningarna av kommunens aktivitetsansvar (KAA) och Kulturskolan. KAA är kommunens arbete med att erbjuda stöd till ungdomar under 20 år som inte går eller har fullföljt gymnasiet.

Varför har KAA och Kulturskolan granskats?

Gnesta kommun har låtit externa granskare undersöka KAA och Kulturskolan för att få en oberoende bild av hur verksamheterna fungerar och vad som behöver utvecklas.

Granskningarna har haft olika inriktning eftersom det handlar om två olika verksamheter.

Vad visar granskningen av KAA?

Granskningen visar att KAA uppfyller sitt lagstadgade uppdrag och har de resurser och den kompetens som behövs. Insatserna till ungdomarna bedöms vara likvärdiga och rättssäkra.

Samtidigt finns delar som behöver utvecklas. Framför allt behöver rutiner, roller och dokumentation bli tydligare för att minska personberoendet och göra verksamheten mindre sårbar.

Vad säger granskningen om arbetsmiljön inom KAA?

Granskningen har inte identifierat några tydliga brister i arbetsmiljön eller organisationskulturen som påverkar verksamhetens kvalitet negativt.

Det är viktigt att betona att granskningen ger en bild av arbetsmiljön och organisationen vid tiden för granskningen. Den säger inte hur situationen kan ha sett ut tidigare eller hur enskilda medarbetare har upplevt den.

Vad visar granskningen av Kulturskolan?

Granskningen visar att Kulturskolan i stor utsträckning har en välfungerande verksamhet, med goda verksamhetsresultat och en ekonomi i balans.

Samtidigt finns brister och utvecklingsbehov framför allt inom kommunens styrning och uppföljning av verksamheten. Det finns också områden inom arbetsgivar- och arbetsmiljöarbetet som behöver förbättras.

Vad säger granskningen om hur Kulturskolan styrs?

Granskningen visar att kommunens styrning och uppföljning av Kulturskolan behöver utvecklas.

Bland annat behöver roller och ansvar mellan barn- och utbildningsnämnden, förvaltningen och verksamheten bli tydligare. Uppföljningen behöver också bli mer systematisk.

Vad säger granskningen om arbetsmiljön på Kulturskolan?

Granskningen pekar på brister inom arbetsgivar- och arbetsmiljöområdet. Bland annat behöver kommunen stärka dokumentationen, kontinuiteten och uppföljningen i hanteringen av arbetsmiljöfrågor.

Granskningen har inte haft i uppdrag att utreda enskilda individ- eller arbetsrättsliga ärenden.

Ska Kulturskolan organiseras på ett annat sätt?

Granskningen ser inte något tydligt behov av att flytta Kulturskolan från barn- och utbildningsområdet.

Däremot rekommenderas kommunen att göra en bredare översyn av hur kommunens kulturverksamheter är organiserade, bland annat för att undersöka möjligheter till ökad samverkan och ett effektivt resursutnyttjande.

Vad händer nu?

Kommunen går nu igenom granskningarnas slutsatser och rekommendationer och tar ställning till vilka åtgärder som behöver genomföras.

När det arbetet är klart kommer kommunen att berätta mer om vilka åtgärder som ska genomföras och hur arbetet ska följas upp.

Kan jag läsa rapporterna?

De externa granskningarna är allmänna handlingar och kan begäras ut från Gnesta kommun.