Frågor och svar om den felaktiga utbetalningen

Här har vi samlat svar på vanliga frågor om den felaktiga utbetalningen, polisens pågående utredning och kommunens åtgärder. Informationen uppdateras när det finns nya uppgifter som kan offentliggöras.

Vad har hänt?

Gnesta kommun har gjort en polisanmälan efter misstanke om oegentligheter kopplade till en utbetalning till Kronofogden. Polisen utreder ärendet och kommunen samarbetar fullt ut med berörda myndigheter.

Utbetalningen på totalt 247 146 kronor genomfördes den 27 maj 2026.

Vad är personen misstänkt för?

Polisen har uppgett att förundersökningen för närvarande avser misstanke om bedrägeri medelst brukande av falsk urkund.

En brottsrubricering under en pågående förundersökning är preliminär och kan komma att ändras.

Hur upptäcktes ärendet?

Ärendet uppmärksammades efter kontakt från Kronofogden. När kommunen fick information som gav anledning att ifrågasätta utbetalningen agerade kommunen omgående genom att inleda en intern hantering och göra en polisanmälan.

Vad hände med pengarna?

Av det utbetalda beloppet användes 19 800 kronor för att reglera den tidigare chefens privata skuld hos Kronofogden.

Den återstående delen, 227 346 kronor, skulle enligt ordinarie rutin ha betalats tillbaka till den tidigare chefen. Den utbetalningen stoppades efter att kommunen agerat och beloppet återfördes till kommunen den 30 juni 2026.

Även de 19 800 kronor som användes för att reglera skulden har återbetalats till kommunen.

Hur kunde detta hända?

Händelsen inträffade i en betalningsprocess som innehöll flera manuella moment. Kommunen arbetar med att gå igenom händelseförloppet, berörda rutiner och den interna kontrollen.

Kommunstyrelsen har också beslutat att kommunens övergripande ekonomiska processer ska genomlysas av en extern och oberoende part, med särskilt fokus på betalningsprocessen.

Syftet är bland annat att identifiera eventuella sårbarheter och bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig.

Polisens förundersökning pågår parallellt.

Har fler utbetalningar granskats?

Kommunen har gått igenom berörda rutiner och betalningsprocesser som en del av den interna hanteringen.

Den 1 september beslutade kommunstyrelsen dessutom att ekonomienheten ska gå igenom redan genomförda transaktioner inom pågående projekt för att säkerställa att inga felaktigheter föreligger.

Arbetet genomförs parallellt med den externa genomlysningen.

Finns det fler felaktiga utbetalningar?

Hittills finns inga uppgifter som tyder på fler liknande felaktiga utbetalningar.

Kommunen fortsätter samtidigt sina kontroller. Ekonomienheten ska enligt kommunstyrelsens beslut gå igenom redan genomförda transaktioner inom pågående projekt för att säkerställa att inga felaktigheter föreligger.

Varför upptäcktes inte utbetalningen tidigare?

Kommunledningen fick kännedom om ärendet efter att kommunen kontaktades av Kronofogden. När nya uppgifter framkom agerade kommunen omgående och vidtog de åtgärder som situationen krävde.

Hur händelsen kunde inträffa och vilka ytterligare förbättringar som behöver göras i kommunens processer, rutiner och interna kontroll ingår i det fortsatta arbetet.

Den externa genomlysningen ska ge kommunen ett oberoende underlag för att identifiera eventuella sårbarheter och bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig.

Kommer kommunen att återfå pengarna?

Ja. Den del av beloppet som inte användes för att reglera skulden, 227 346 kronor, har redan återförts till kommunen.

Även de 19 800 kronor som användes för att reglera skulden har återbetalats till kommunen.

Vad gör kommunen för att förhindra att något liknande händer igen?

Kommunen har påbörjat ett arbete med att stärka rutinerna kring utbetalningar och den interna kontrollen.

Ett förslag till förbättringsplan och ett förslag till policy för hantering av utbetalningar och ändrade betalningsuppgifter har tagits fram. Förslagen innehåller bland annat åtgärder för att stärka verifieringen av betalningsuppgifter, utveckla attest- och kontrollrutiner, tydliggöra ansvarsfördelningen, förbättra dokumentationen samt förstärka utbildning och uppföljning.

Den externa genomlysningen och kommunens egna kontroller kompletterar detta arbete.

Vad har kommunstyrelsen beslutat?

Den 1 september beslutade kommunstyrelsen att ge kommunchefen i uppdrag att upphandla en extern och oberoende genomlysning av Gnesta kommuns övergripande ekonomiska processer, med särskilt fokus på betalningsprocessen.

Genomlysningen ska omfatta bland annat processer och rutiner, intern kontroll, behörighetsstyrning, attestförfarande, systemstöd och organisatoriska förutsättningar kopplade till betalningstransaktioner.

Kommunstyrelsen beslutade också att ekonomienheten ska gå igenom redan genomförda transaktioner inom pågående projekt.

Vad ska den externa genomlysningen omfatta?

Genomlysningen ska omfatta kommunens övergripande ekonomiska processer, med särskilt fokus på betalningsprocessen.

Den ska bland annat granska:

• processer och rutiner
• intern kontroll
• behörighetsstyrning
• attestförfarande
• systemstöd
• organisatoriska förutsättningar kopplade till betalningstransaktioner.

Kommunstyrelsen beslutade också att genomlysningen ska omfatta kommunstyrelsens internkontroll av stora investeringar samt projektorganisationens utformning, delegation och ansvarsfördelning i vattenförsörjningsprojektet.

Genomlysningen ska resultera i en rapport med identifierade risker, förbättringsåtgärder och rekommendationer för att stärka kommunens motståndskraft mot oegentligheter och andra ekonomiska risker.

Varför gör kommunen en extern genomlysning?

Kommunen har redan ett internt förbättringsarbete, men vill också få en oberoende bedömning av de ekonomiska processerna.

Syftet är att identifiera eventuella sårbarheter, bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig och få rekommendationer om hur processerna kan utvecklas och förstärkas.

Den externa genomlysningen ska komplettera kommunens eget arbete och ge ett objektivt underlag för den fortsatta utvecklingen av intern styrning och kontroll.

När är den externa genomlysningen klar?

Kommunchefen har fått i uppdrag att upphandla den externa och oberoende genomlysningen.

Någon tidpunkt för när genomlysningen ska vara klar är ännu inte fastställd. Efter genomförd upphandling ska kommunchefen återkomma till kommunstyrelsen med en förväntad tidpunkt för återrapportering.

Resultaten av genomlysningarna ska redovisas för kommunstyrelsen.

Varför ingår vattenförsörjningsprojektet i genomlysningen?

Kommunstyrelsen beslutade den 1 september att den externa genomlysningen även ska omfatta kommunstyrelsens internkontroll av stora investeringar samt projektorganisationens utformning, delegation och ansvarsfördelning i vattenförsörjningsprojektet.

Att vattenförsörjningsprojektet omfattas av genomlysningen innebär inte i sig att kommunen har konstaterat några felaktigheter i projektet. Genomlysningen ska ge ett bredare och oberoende underlag för att bedöma kommunens ekonomiska processer, styrning och interna kontroll.

Påverkas vattenförsörjningsprojektet av genomlysningen?

Kommunstyrelsens beslut innebär att vissa delar av styrningen och organisationen kring vattenförsörjningsprojektet ska granskas. Beslutet innebär inte att projektet stoppas.

Vad händer nu?

Polisens förundersökning fortsätter samtidigt som kommunen arbetar vidare med att stärka rutiner och intern kontroll.

Kommunchefen ska upphandla den externa och oberoende genomlysningen. Parallellt ska ekonomienheten gå igenom redan genomförda transaktioner inom pågående projekt.

Efter genomförd upphandling ska kommunchefen återkomma till kommunstyrelsen med en förväntad tidpunkt för återrapportering. Resultaten av genomlysningarna ska därefter redovisas för kommunstyrelsen.

Frågorna och svaren uppdaterades den 8 september 2026 med information om kommunstyrelsens beslut om en extern och oberoende genomlysning av kommunens ekonomiska processer, granskning av genomförda transaktioner och kommunens fortsatta arbete med intern kontroll.