Gnesta kommun stärker kontrollen av ekonomiska processer

Gnesta kommun breddar arbetet med att stärka den interna kontrollen. Nu ska kommunens ekonomiska processer genomlysas av en extern och oberoende part, samtidigt som kommunen genomför egna kontroller.

Gnesta kommun tar nu nästa steg för att stärka kontrollen av kommunens ekonomiska processer. En extern och oberoende genomlysning ska genomföras samtidigt som kommunen själv går igenom redan genomförda transaktioner i pågående projekt. Det beslutade kommunstyrelsen den 1 september.

Bakgrunden är den ekonomiska transaktion som uppmärksammades under våren och som därefter polisanmäldes. Kommunen har sedan dess arbetat med att se över rutiner och intern kontroll. Genom kommunstyrelsens beslut breddas nu arbetet ytterligare.

Extern och oberoende genomlysning

Den externa genomlysningen ska omfatta kommunens övergripande ekonomiska processer, med särskilt fokus på betalningsprocessen.

Bland annat ska processer och rutiner, intern kontroll, behörighetsstyrning, attestförfarande, systemstöd och organisatoriska förutsättningar kopplade till betalningstransaktioner granskas.

Genomlysningen ska också omfatta kommunstyrelsens internkontroll av stora investeringar samt projektorganisationens utformning, delegation och ansvarsfördelning i vattenförsörjningsprojektet.

Syftet är att identifiera eventuella sårbarheter, bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig och få ett oberoende underlag för hur kommunens ekonomiska processer kan utvecklas och förstärkas.

Kommunen granskar också genomförda transaktioner

Kommunen genomför samtidigt egna kontroller. Ekonomienheten har fått i uppdrag att gå igenom redan genomförda transaktioner inom pågående projekt för att säkerställa att inga felaktigheter föreligger.

Den interna granskningen och den externa genomlysningen kompletterar det förbättringsarbete som redan pågår inom kommunen.

Den externa genomlysningen ska resultera i en rapport med identifierade risker, förbättringsåtgärder och rekommendationer för hur kommunen kan stärka sin motståndskraft mot oegentligheter och andra ekonomiska risker.

Nästa steg

Kommunchefen har fått i uppdrag att upphandla den externa och oberoende genomlysningen. När upphandlingen är genomförd ska kommunchefen återkomma till kommunstyrelsen med en förväntad tidpunkt för återrapportering.

Resultaten från både den externa genomlysningen och kommunens egen granskning ska redovisas för kommunstyrelsen.

Läs mer

• Kommunstyrelsens protokoll den 1 september 2026, § 149: pdf, 636.3 kB. Extern genomlysning av Gnesta kommuns övergripande ekonomiska processer med särskilt fokus på betalningsprocessen.
• Aktuell information om den felaktiga utbetalningen: Här finns samlad och löpande uppdaterad information om ärendet.
• Frågor och svar om den felaktiga utbetalningen: Svar på vanliga frågor om utredningen, kommunens åtgärder och den externa genomlysningen.