GDPR – så behandlar Gnesta kommun personuppgifter

Dataskyddsförordningen (GDPR) reglerar hur personuppgifter får behandlas. Här kan du läsa om hur Gnesta kommun hanterar dina personuppgifter, vilka rättigheter du har och vem du kan kontakta om du har frågor.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan till exempel vara:

• namn och personnummer
• adress, telefonnummer och e-postadress
• IP-adress
• fastighetsbeteckning
• fotografier, filmer och ljudupptagningar där en person kan identifieras.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Behandling av personuppgifter är allt som görs med personuppgifter. Det kan till exempel vara att samla in, registrera, lagra, läsa, använda, lämna ut, arkivera, ändra eller radera uppgifter.

Vem ansvarar för personuppgifterna?

I Gnesta kommun är respektive nämnd personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhetsområde.

Det innebär att nämnden ansvarar för att personuppgifterna behandlas lagligt, korrekt och säkert.

Varför behandlar kommunen personuppgifter?

Gnesta kommun behöver behandla personuppgifter för att kunna utföra sina uppdrag och ge service till invånare, företag och andra som har kontakt med kommunen.

Det kan till exempel handla om personuppgifter inom skola och förskola, äldreomsorg och socialtjänst eller när du ansöker om bygglov, bistånd eller olika typer av tillstånd.

Kommunen behandlar också personuppgifter i samband med exempelvis avtal, anställningar, statistik och arkivering.

Om du kontaktar kommunen kan de uppgifter du lämnar bli en allmän handling och i vissa fall registreras och diarieföras.

Vilken rätt har kommunen att behandla personuppgifter?

För att kommunen ska få behandla personuppgifter måste det finnas en rättslig grund enligt GDPR.

Kommunens behandling av personuppgifter grundar sig ofta på att behandlingen är nödvändig för att:

• utföra en uppgift av allmänt intresse
• fullgöra en rättslig förpliktelse
• utföra myndighetsutövning
• fullgöra ett avtal.

I vissa fall kan behandlingen också grundas på samtycke.

Kamerabevakning

Gnesta kommun använder kamerabevakning på vissa platser. Bilder där personer kan identifieras är personuppgifter och omfattas av dataskyddsförordningen och de regler som gäller för kamerabevakning.

På de platser som kamerabevakas finns skyltning. Du ska också kunna få information om bland annat:

• varför kamerabevakningen sker
• vilken rättslig grund som används
• vem som är personuppgiftsansvarig
• hur länge inspelat material sparas
• vem som kan ta del av materialet
• vilka rättigheter du har.

Kamerabevakning på Frejaskolan
Frejaskolan använder kamerabevakning som en del av skolans arbete för trygghet och studiero och för att förebygga skadegörelse. Läs mer om kamerabevakningen på Frejaskolan och hur personuppgifterna behandlas.

Samtycke

Samtycke är en av flera rättsliga grunder för behandling av personuppgifter. Kommunens behandling bygger dock ofta på andra rättsliga grunder.

När behandlingen grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.

Hur vet jag om kommunen behandlar mina personuppgifter?

Du har rätt att få information om hur Gnesta kommun behandlar dina personuppgifter.

Du kan också begära att få veta vilka personuppgifter kommunen behandlar om dig genom ett så kallat registerutdrag.

Begäran om registerutdrag

Du kan begära registerutdrag på två sätt:

• Digitalt via kommunens e-tjänst för registerutdrag Länk till annan webbplats..
• Genom att skicka en skriftlig begäran till:

Kommunkansliet
Västra Storgatan 15
646 80 Gnesta

Vilka rättigheter har du?

Beroende på vilken behandling det gäller kan du bland annat ha rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• få tillgång till dina personuppgifter
• begära att felaktiga personuppgifter rättas
• i vissa fall begära att personuppgifter raderas
• i vissa fall begära att behandlingen begränsas
• invända mot viss behandling av personuppgifter.

Vill du veta mer?

Du är välkommen att kontakta Gnesta kommun eller kommunens dataskyddsombud om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas.

Gnesta kommuns dataskyddsombud
E-post: dataskyddsombud@gnesta.se

Om du anser att kommunen behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Länk till annan webbplats..

[Länk till Integritetsskyddsmyndigheten]