Information om Elektron

Som förening, kulturaktör, företag eller privatperson har du möjlighet att boka en inomhus- eller utomhusanläggning. Gnesta kommun erbjuder allt från idrottslokaler, fotbollsplaner, friidrottsplats, biosalong, möteslokal och festlokal för större sällskap.

Elektrons lokaler

På Elektron finns det två lokaler att hyra, A-salen och B-salen. A-salen är lämplig för olika typer av scenkonst, då det finns en stor scen och som biosalong.
B-salen är lämplig för mindre scenuppsättningar, föreläsningar, möten, dans och fest. Det finns hörslingor i båda salarna.

Privat fest eller offentlig tillställning?

Om du hyr våra lokaler för att ha en fest måste du tänka på vad det är för typ av tillställning du har. Är det en privat fest (slutet sällskap) eller är det en offentlig tillställning (riktad mot allmänheten)? För offentlig-/ allmän sammankomst kan det krävas tillstånd. Tillstånd söker du hos polisen, vill du veta mera? Länk till annan webbplats.

För att betraktas som en privat fest så ska det ha gått ut en särskild inbjudan till en begränsad krets. Detta kan t ex inte vara till en hel förening, efter som att vem som helst troligen får bli medlem i föreningen. Det ska alltså vara till ett slutet sällskap eller till namngivna personer. Det ska dessutom vara ett enstaka tillfälle.

Vid tillställningen ska kontroll finnas för att endast inbjudna kommer in på festen.

A-salen

• I A-salen får max 330 personer vistas. Det finns 164 fasta sittplatser och möjlighet att möblera upp med 30 extra stolar och fem bord.
• Det finns teknisk utrustning att låna: mikrofon, headset och en projektorduk med tillhörande bakprojektor. På scenen står även en flygel. Meddela personalen på Elektron i god tid vad ni behöver för utrustning då den är inlåst.
• Var noga med att återställa den tekniska utrustningen till ursprungliga inställningar och kopplingar.
• Takbelysningen i A-salen tänds via den panel som är på väggen till höger när du kommer in i A-salen. Övrig belysning finns på scenens vänstra sida bakom ridån.
• I musikskåpet på scenen finns mikrofoner och headset som går att låna. Lokalen är utrustad med Wi-fi (Open Gnesta)och Bluetooth. Det finns också en projektor i taket samt en projektorduk. Hörslingan fungerar endast när mixerbordet är påslaget.

B-salen

• I B-salen får max 280 personer vistas.
• Det finns 56 fasta sittplatser med bord (hyllan). Ytterligare 148 stolar och 24 bord finns att tillgå. Du möblerar själv.
• Direkt innanför dörrarna tänds takbelysningen till vänster och väggbelysningen till höger. Belysningen på hyllan tänds i skrubben till höger om scenen.
• Köket ligger i anslutning till B-salen. Det är inte tillåtet att laga mat i köket däremot finns möjlighet för varmhållning. Köket är utrustat med kyl, frys, dubbel kaffebryggare, vattenkokare, mikrovågsugn och diskmaskin. Det finns kuvert (porslin, glas och bestik) för 160 personer.
  

Styrning av elektronik

På vänster sida av scenen finns en digital platta där du startar elektronik, då starta även projektor, projektorduk, högtalaranläggning och hörslinga. För att starta plattan tryck på

Lokalen är utrustad med Wi-fi (OpenGnesta) och Bluetooth.

Tillgänglighet i B-salen

Tillgänglighetsanpassad ingång finns på baksidan av Elektron

Priser för uthyrning av Elektron

Som förening, företag eller privatperson kan du hyra Elektron i Gnesta. Elektron består av två lokaler. A-salen som fungerar utmärkt för scenkonst, föreläsningar, eller bio. B-salen fungerar för dans, fest, möten eller loppis.

Föreningar som är registrerade i Gnesta kommuns föreningsregister med verksamhet för barn, unga och seniorer hemmahörande i Gnesta kommun har en reducerad avgift, övriga hyresgäster hyr till ordinarie pris. Avgiften är per timma och sal. Har du frågor om avgifterna eller bokningar, vänligen kontakta Lokalbokning-Elektron@gnesta.se eller på telefon: 0158-275 440.

Följande gäller för dig som hyr

• Rökförbud i och utanför alla lokaler
• Inga husdjur i lokalen, tag hänsyn till allergier
• Personantalet i respektive lokal får inte överskridas
• Pyrotekniska medel exempelvis rökmaskiner får inte användas
• Övernattning i Elektrons lokaler är förbjudet
• Tänk på att inte föra oväsen utanför byggnaden
• Tillgänglighetsanpassad ingång finns på baksidan av Elektron

För att låsa upp och larma av Elektron

Manual för ARX bifogas med bokning

Städning

• Du som hyresgäst ansvarar för att lokalen lämnas i städat skick
• Den yttre närmiljön ska städas från papper och annat skräp som orsakas av arrangemanget
  Toaletter på båda planen ska städas
• Sopor sorteras och lämnas i soprummet på utsidan bakom huset, dörr mot parkeringen
• Är lokalen dåligt städat när du kommer, ta gärna foto och kontakta lokalbokningen via epost till vaktmästare/ värdinna. Mejladress finns längst ner på sidan.
• Icke godkänd städning debiteras hyresgästen med faktisk kostnad av upphandlad städfirma

Brandinstruktion

• Besök om möjligt lokalen innan användning
• Läs evakueringsskylten
• Gör dig bekant med utrymningsvägarna
• Ta reda på var brandsläckarna finns
• Överskrid inte antalet personer som får vistas i lokalen
• Utrymningsvägarna får inte blockeras
• Informera alla deltagare om ovanstående innan ni börjar

Om olyckan är framme

• Larma 112
• Rädda via utrymningsvägarna
• Släck! Använd brandsläckarna
• Möt räddningstjänsten

Övriga frågor

Har du frågor om lokalerna på Elektron går det bra att kontakta oss under kontorstid.
Anette Martinsson, vaktmästare/värdinna, Telefon: 0158-275 396 eller 070-222 48 91 eller via e-post: anette.martinsson@gnesta.se
Erik Bernhardsson, vaktmästare, telefon: 0158-275 440 eller 073-866 71 02 eller via e-post: erik.bernhardsson@gnesta.se
Har du frågor om bokningar av Eletron, kontakta lokalbokningen på e-post: Lokalbokning-Elektron@gnesta.se
Vid större akuta skador, trasiga fönster, översvämning eller liknande ring på journummer: 077-136 80 10.