Digitalt arbetssätt ger en effektivare vård och en tryggare arbetsmiljö

Digitaliseringsarbetet hos socialtjänsten i Gnesta kommun går framåt. När jobbmobilen används som arbetsverktyg för planering, signering och dokumentation, blir resultatet ett effektivare och säkrare arbetssätt.

Digitalisering kan lätt uppfattas som ett abstrakt och svårbegripligt begrepp. För att göra det mer konkret kan man se digitalisering som en form av digital utveckling. Genom att använda teknik förenklar, förbättrar och effektiviserar vi verksamheter och processer. Tekniken ger oss de hjälpmedel och förutsättningar som krävs för att erbjuda en enklare, mer tillgänglig och effektiv service till dig som invånare i Gnesta kommun.

Med mobiltelefonen som arbetsverktyg

Ett konkret exempel på digitaliseringen i kommunen finns hos vård- och omsorgspersonalen inom socialförvaltningen. Där pågår just nu en övergång till ett mer digitalt arbetssätt. Idag kan man ofta se personalen använda sina jobbmobiler som en naturlig del av sin arbetsdag. Mobilen bli ett arbetsverktyg, där bland annat signeringen av läkemedel och dokumentation görs digitalt via en app.

Det nya digitala arbetssättet gör det enklare att göra rätt och ger möjlighet till att arbeta mer effektivt. Personalen kan på ett lättillgängligt, tryggt och tydligt sätt se vilken medicin som ska ges eller vilken arbetsuppgift som ska utföras. I appen finns också möjlighet att både läsa dokumentation och själv dokumentera på plats hos vårdtagaren, vilket gör det enklare att planera arbetsdagen. Kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska Annalisa Andersson ser positivt på utvecklingen:

– Vi ser en tydlig kvalitetsökning hos de enheter som har gått över till en digital lösning. Nu gör vi det ännu enklare att göra rätt och dessutom kan vi arbeta mer resurseffektivt. För oss innebär digitalisering en mer hållbar arbetsmiljö, där både personalen och vårdtagarna gynnas av ett tryggare och mer effektivt arbetssätt.

Stöd och rutiner skapar trygghet

Den nya digitala arbetsmetoden implementeras successivt under året och beräknas vara fullt utbyggt till årsskiftet. Det finns dock alltid utmaningar med nya arbetssätt och system, men genom att utbilda personalen och säkerställa att de har goda möjlighet till hjälp och stöd, blir övergången smidigare. Att ha fasta rutiner – som till exempel vad man gör om systemet ligger nere – ökar tryggheten med den digitala lösningen. Det bidrar till att personalen är positiva till förändringen. Marina Andersson, IT-samordnare på förvaltnings- och utvecklingsenheten på socialförvaltningen i kommunen, ser digitaliseringen som en tillgång:

– Vi startade i en liten skala och jobbar nu på att utvidga användandet mer och mer. Naturligtvis finns det en inlärningskurva, men egentligen gör vi samma sak som tidigare, skillnaden är att vi numera gör det digitalt. Med jobbmobilen som arbetsverktyg får vård- och omsorgspersonalen ännu bättre förutsättningar för att utföra sitt arbete.